新《消防法》實施，尤其是全省“四個能力”建設開展以來，河北張家口消防支隊深入研究分析,，創(chuàng)新社會單位檔案標準化管理形式,，精心制作了《消防安全重點單位檔案》、六類社會單位消防安全責任落實情況記錄本,，全面加強社會單位檔案標準化,、精細化管理,，進一步明確消防安全責任制落實,，有效提高“四個能力”建設水平,。
張家口消防支隊制作的社會單位消防安全責任落實情況記錄本共分為防火檢查記錄本（一月一填寫）、公眾聚集場所防火檢查記錄本（每2小時一填寫）,、消防重點單位巡查記錄本（每天一查一填寫）,、火災隱患整改記錄本（隨時發(fā)現(xiàn)隨時填寫）、消防安全宣傳教育記錄本（每季度培訓后填寫）及滅火疏散演練記錄本（在單位每半年組織一次演練后填寫）,，共6類17本,。記錄本主要由相關消防法律法規(guī)說明、制度落實說明及登記表格三部分組成,，條理清晰,，職責明確。社會單位消防安全管理人員通過查閱,、學習記錄本，就可以基本了解其應掌握的相關消防法律法規(guī),，明確崗位職責,，完全可以按照記錄本要求“按圖索驥”進行檢查、巡查,、消防演練,、消防宣傳等工作，并規(guī)范的填寫相關工作記錄,，有力解決了社會單位從事消防安全的人員由于責任心不強,、流動性大造成人員業(yè)務不熟練的問題，也為消防監(jiān)督人員方便,、快捷地對社會單位進行檢查提供了方便,。
為配合新《消防法》實施，張家口消防支隊在總結以往工作經(jīng)驗的基礎上,，充分聽取社會單位關于消防管理的意見,，精心制作了社會單位消防安全重點單位檔案。新《消防法》實施后,，消防檢查記錄表由五張表格組成,，主要由消防許可及驗收備案、消防安全管理,、建筑防火,、電氣防火、安全疏散,、消防控制室,、消防設施器材,、消防設施器材等部分組成。由于檢查項目較多,，造成部分社會單位檔案零亂,，沒有統(tǒng)一檔案，給消防監(jiān)督管理造成很大不便,。為解決這個問題,，張家口支隊將社會單位消防安全重點單位檔案統(tǒng)一制作成樣本，向全市重點單位推廣,。該檔案分為分為國家有關消防法律法規(guī)及消防重點單位界定標準,、省市消防聯(lián)辦推行《關于印發(fā)〈河北省社會單位“四個能力”建設標準（試行）的通知》、單位基本情況和消防安全重點部位情況,，單位施工,、使用及開業(yè)前的法律行政許可文件、消防管理組織機構和各級消防安全責任人酒店消防安全管理制度及消防安全預案酒店突發(fā)性生產安全事故預防與應急處理預案,、內部各層區(qū)域平面圖,、消防設施、滅火器材的檢測報告,、改擴（構）建筑物防雷裝置安全檢測報告,、消防重點部位人員上崗培訓情況等11個部分。該檔案一式三份,，一份報消防部門備案,，一份本單位安保部門留存，一份檔案管理部門存檔,。該檔案的應用,，在社會單位消防管理中發(fā)揮了重要作用：一是督促社會單位人員進一步掌握其應掌握的消防法律法規(guī)；二是促使社會單位以紅頭文件的形式明確消防安全責任人和管理人,，解決責任人和管理人不任命,、不明確，責任不落實的問題,，三是督促社會單位消防人員持證上崗,、合格上崗；四是防止由于社會單位消防管理人員更替造成檔案遺失,；五是進一步方便消防監(jiān)督部門檢查,，有效提高了執(zhí)法效率。
《消防安全重點單位檔案》,、六類社會單位消防安全責任落實情況記錄本的制作推廣,，從靜態(tài)和動態(tài)兩個方面工作體現(xiàn)社會單位消防責任制落實情況，進一步明確了崗位職責及工作針對性，全面建全了消防管理檔案,，有力推動了社會單位“四個能力”建設,，確保了社會單位消防管理人員持證上崗，更加促進了消防監(jiān)督部門高效率地開展消防檢查,、培訓,、宣傳工作。
自2009年5月以來,，檔案標準化管理在全市重點單位得到推廣,。廣大社會單位紛紛表示，檔案標準化管理責任明確,，指導性強,，操作方便，有力促進了廣大社會單位消防管理水平,，為“四個能力”建設起到積極推動作用,。
