看展會,，特別是看大型展會,，可謂勞心又勞力。要想在有限的時(shí)間里獲得更多的有效信息,，就要在參觀展覽前做好以下功課：
•盡快取得參展商的分布圖,，設(shè)定參觀路線,。
•攜帶足夠的名片，這樣使你省去填表的麻煩,。
•穿上舒適的鞋子和衣物,。在展覽館參觀是很疲勞的,，墊上鞋墊走路可以減輕足部的疲勞，令腳舒服些,。
•在準(zhǔn)備行李的時(shí)候,，要預(yù)留空位，方便回程時(shí)有足夠地方容納參展商的資料,。帶上一個(gè)輕便的旅行袋,，塑料袋通常都是既不美觀又不舒服的，甚至?xí)顐帧?
•提前預(yù)約機(jī)票和酒店,，以便取得折扣優(yōu)惠,。
•盡量選擇靠近展會的酒店，這樣可以節(jié)省往返時(shí)間和方便休息,。
•列出你準(zhǔn)備參觀的廠商清單,，并將他們分成兩個(gè)部份，一個(gè)是“必須參觀”的,，另一個(gè)是“要參觀”的,。
•確定你參觀整個(gè)展覽會要花費(fèi)的時(shí)間，甚至停留每一個(gè)攤位所要花費(fèi)的時(shí)間,。
•明確你需要從參展商那里了解的信息,，區(qū)別各個(gè)展商的不同之處，然后準(zhǔn)備好到時(shí)提問的問題,。
•設(shè)計(jì)一產(chǎn)品／服務(wù)信息收信表,，以便準(zhǔn)確的比較不同參展商之間的異同。
•預(yù)約想要約見的參展商,。
•計(jì)劃好準(zhǔn)備參加的研討會或參觀的產(chǎn)品陳列室,。
•事先做好登記并提前30分鐘到場，避免排長隊(duì)浪費(fèi)時(shí)間,。
•直接告訴展商你的行程緊張,，不希望浪費(fèi)時(shí)間閑聊，希望可以單刀直入正題,。
•尋找建立商業(yè)網(wǎng)絡(luò)的機(jī)會,。與業(yè)界人士交談，盡量獲得參展商的邀請到其下榻酒店,。在產(chǎn)品陳列室里向周圍的人介紹自己,，分發(fā)并收集名片。
•避開太擁擠的攤位,，應(yīng)在展會繩帶前,，參觀人數(shù)不多的時(shí)候再折回拜訪。
•帶上筆和便條，隨時(shí)記下重要的信息,，甚至可以用小型錄音機(jī)作記錄,。
•需休息一下，恢復(fù)精神,，吸收新鮮空氣,，喝一些水（不要喝汽水和啤酒），防止虛脫,。每一站都做好行程記錄,，每晚總結(jié)一下。想辦法取得參展商不想回答的問題的答案,。避免與不相關(guān)的廠商進(jìn)行洽談,。
•提前30分鐘離場，避免等車的麻煩,。對所收集的材料進(jìn)行整理,、歸類、并作進(jìn)一步聯(lián)系,。
•跟進(jìn)在展會上要求郵寄的印刷品和樣品,。
上述參觀展會的準(zhǔn)備和計(jì)劃雖然簡單，但卻是事實(shí)證明行之有效,、事半功倍的辦法。只要注意到這些細(xì)節(jié)問題,，便可達(dá)到預(yù)期的效果,。
