看展會，特別是看大型展會，可謂勞心又勞力。要想在有限的時間里獲得更多的有效信息，就要在參觀展覽前做好以下功課：
•盡快取得參展商的分布圖，設(shè)定參觀路線。
•攜帶足夠的名片，這樣使你省去填表的麻煩。
•穿上舒適的鞋子和衣物。在展覽館參觀是很疲勞的，墊上鞋墊走路可以減輕足部的疲勞，令腳舒服些。
•在準(zhǔn)備行李的時候，要預(yù)留空位，方便回程時有足夠地方容納參展商的資料。帶上一個輕便的旅行袋，塑料袋通常都是既不美觀又不舒服的，甚至?xí)顐帧?
•提前預(yù)約機票和酒店，以便取得折扣優(yōu)惠。
•盡量選擇靠近展會的酒店，這樣可以節(jié)省往返時間和方便休息。
•列出你準(zhǔn)備參觀的廠商清單，并將他們分成兩個部份，一個是“必須參觀”的，另一個是“要參觀”的。
•確定你參觀整個展覽會要花費的時間，甚至停留每一個攤位所要花費的時間。
•明確你需要從參展商那里了解的信息，區(qū)別各個展商的不同之處，然后準(zhǔn)備好到時提問的問題。
•設(shè)計一產(chǎn)品／服務(wù)信息收信表，以便準(zhǔn)確的比較不同參展商之間的異同。
•預(yù)約想要約見的參展商。
•計劃好準(zhǔn)備參加的研討會或參觀的產(chǎn)品陳列室。
•事先做好登記并提前30分鐘到場，避免排長隊浪費時間。
•直接告訴展商你的行程緊張，不希望浪費時間閑聊，希望可以單刀直入正題。
•尋找建立商業(yè)網(wǎng)絡(luò)的機會。與業(yè)界人士交談，盡量獲得參展商的邀請到其下榻酒店。在產(chǎn)品陳列室里向周圍的人介紹自己，分發(fā)并收集名片。
•避開太擁擠的攤位，應(yīng)在展會繩帶前，參觀人數(shù)不多的時候再折回拜訪。
•帶上筆和便條，隨時記下重要的信息，甚至可以用小型錄音機作記錄。
•需休息一下，恢復(fù)精神，吸收新鮮空氣，喝一些水（不要喝汽水和啤酒），防止虛脫。每一站都做好行程記錄，每晚總結(jié)一下。想辦法取得參展商不想回答的問題的答案。避免與不相關(guān)的廠商進行洽談。
•提前30分鐘離場，避免等車的麻煩。對所收集的材料進行整理、歸類、并作進一步聯(lián)系。
•跟進在展會上要求郵寄的印刷品和樣品。
上述參觀展會的準(zhǔn)備和計劃雖然簡單，但卻是事實證明行之有效、事半功倍的辦法。只要注意到這些細節(jié)問題，便可達到預(yù)期的效果。
