展覽會已經(jīng)不是簡單意義上的展示產(chǎn)品,、推銷產(chǎn)品,、購買商品的場所。現(xiàn)代展覽會已經(jīng)快速發(fā)展為交流和獲得信息的中心,。參加展覽會是企業(yè)整個市場拓展工作的重要組成部分,,應(yīng)被列為全盤市場計劃之中,。
在確定了參展目的后,選擇核實的展覽會是關(guān)鍵,。
報展程序
選擇某個展覽后,,與主辦單位取得聯(lián)系,對方會傳真或郵寄給您報展文件,。這些文件應(yīng)包括展覽會介紹資料,、參展申請表格、參展費用,、有關(guān)服務(wù),、展館展位圖、參展人員手冊等,。
填好參展表格,、返回給大會主辦者、并得以確認(rèn)之后,,您還要將全部或者部分展位費作為定金匯至主辦者,,這樣您的展位便得到最后的確定。
費用預(yù)算
參展費用包括展位費,、展位裝飾裝修費,、展品運輸費、機票火車長途車費,、市內(nèi)交通費,、食宿費,、必要的設(shè)備租賃費,、廣告宣傳費、資料印刷費,、禮品制作費,、會議室租賃費等,。做參展經(jīng)費預(yù)算時,還要加上總費用的10%,,作為不可預(yù)見費用的支出,。
展臺位置
展臺的位置由主辦者全盤規(guī)劃,按照產(chǎn)品和服務(wù)的內(nèi)容,、行業(yè)、地區(qū)等因素安排展臺的位置,,或者是以展位費的多少來區(qū)分位置的好壞,。主辦者提供的展位圖上標(biāo)出了哪些位置可供選擇�,?傊�,,越早將參展申請表格遞交給大會主辦者,,越容易得到好的位置。
標(biāo)準(zhǔn)展臺
除國內(nèi)某些大型商品定貨會仍采用面積較小的展位外,,通常展覽會的展位面積為9平方米(3米X3米),,成為標(biāo)準(zhǔn)展臺。大會主辦負(fù)責(zé)標(biāo)準(zhǔn)展臺的搭建并提供展示所需要的基本設(shè)施,,包括三面展墻,,二個能固定在展墻上的射燈,一個展桌(長1米,,寬50厘米,,高80厘米),二把椅子,,地毯,,220V5A三項電源插座一個,以及刻寫眉板文字即貴公司的名稱,。無特殊要求,,眉板文字是您填寫在參展表格中的單位名稱。
展覽會的標(biāo)準(zhǔn)展位中,,有一種特殊的位置--位于每行展位的頂端,,是最多只有兩面展墻的展位,它有兩個邊甚至三個邊可以面對觀眾行走的通道,,能更多接觸到參觀者,。因此,如果您越早申請參展,,您越有機會向大會主辦者尋求該種展位,。
特裝修
超過四個或者四個以上的標(biāo)準(zhǔn)展位的面積時,您可以只預(yù)定光地面積,,而自行策劃,、特殊裝修。特裝修則可以根據(jù)公司產(chǎn)品特點,、技術(shù)特點,、市場定位、展覽期間的活動安排,,做出別出心裁的獨特裝修,。
展位的裝修大會提供標(biāo)準(zhǔn)展位的搭建,展墻,、桌椅都采用的防火材料,,在做特裝修時要特別注意,如果采用的是木結(jié)構(gòu)的展架和裝飾物,,應(yīng)涂上防火材料,。
家俱
大多數(shù)參展商會有這樣的感受,,就是一個資料桌不夠用。大會組織者,、展覽場館以及展覽服務(wù)公司,,可以提供桌、椅,、柜子,、沙發(fā)等家俱的臨時租用服務(wù)。
水,、電,、煤氣
如果您在展覽中要有大的用電量、使用上下水,、煤氣,、天然氣等,您一定要在參展申請表格中加以說明,、特別強調(diào),,在收取一定的費用后,大會主辦者會安排,、并可以提供這些服務(wù),。