展覽會(huì)已經(jīng)不是簡(jiǎn)單意義上的展示產(chǎn)品、推銷(xiāo)產(chǎn)品,、購(gòu)買(mǎi)商品的場(chǎng)所�,，F(xiàn)代展覽會(huì)已經(jīng)快速發(fā)展為交流和獲得信息的中心,。參加展覽會(huì)是企業(yè)整個(gè)市場(chǎng)拓展工作的重要組成部分，應(yīng)被列為全盤(pán)市場(chǎng)計(jì)劃之中,。
在確定了參展目的后,，選擇核實(shí)的展覽會(huì)是關(guān)鍵。
報(bào)展程序
選擇某個(gè)展覽后,，與主辦單位取得聯(lián)系,，對(duì)方會(huì)傳真或郵寄給您報(bào)展文件。這些文件應(yīng)包括展覽會(huì)介紹資料,、參展申請(qǐng)表格,、參展費(fèi)用、有關(guān)服務(wù),、展館展位圖,、參展人員手冊(cè)等。
填好參展表格,、返回給大會(huì)主辦者、并得以確認(rèn)之后,，您還要將全部或者部分展位費(fèi)作為定金匯至主辦者,，這樣您的展位便得到最后的確定。
費(fèi)用預(yù)算
參展費(fèi)用包括展位費(fèi),、展位裝飾裝修費(fèi),、展品運(yùn)輸費(fèi)、機(jī)票火車(chē)長(zhǎng)途車(chē)費(fèi),、市內(nèi)交通費(fèi),、食宿費(fèi)、必要的設(shè)備租賃費(fèi),、廣告宣傳費(fèi),、資料印刷費(fèi)、禮品制作費(fèi),、會(huì)議室租賃費(fèi)等,。做參展經(jīng)費(fèi)預(yù)算時(shí)，還要加上總費(fèi)用的１０％,，作為不可預(yù)見(jiàn)費(fèi)用的支出,。
展臺(tái)位置
展臺(tái)的位置由主辦者全盤(pán)規(guī)劃，按照產(chǎn)品和服務(wù)的內(nèi)容,、行業(yè),、地區(qū)等因素安排展臺(tái)的位置,，或者是以展位費(fèi)的多少來(lái)區(qū)分位置的好壞。主辦者提供的展位圖上標(biāo)出了哪些位置可供選擇,�,？傊皆鐚⒄股暾�(qǐng)表格遞交給大會(huì)主辦者,，越容易得到好的位置,。
標(biāo)準(zhǔn)展臺(tái)
除國(guó)內(nèi)某些大型商品定貨會(huì)仍采用面積較小的展位外，通常展覽會(huì)的展位面積為９平方米（３米Ｘ３米）,，成為標(biāo)準(zhǔn)展臺(tái),。大會(huì)主辦負(fù)責(zé)標(biāo)準(zhǔn)展臺(tái)的搭建并提供展示所需要的基本設(shè)施，包括三面展墻,，二個(gè)能固定在展墻上的射燈,，一個(gè)展桌（長(zhǎng)１米，寬５０厘米,，高８０厘米）,，二把椅子，地毯,，２２０Ｖ５Ａ三項(xiàng)電源插座一個(gè),，以及刻寫(xiě)眉板文字即貴公司的名稱(chēng)。無(wú)特殊要求,，眉板文字是您填寫(xiě)在參展表格中的單位名稱(chēng),。
展覽會(huì)的標(biāo)準(zhǔn)展位中，有一種特殊的位置--位于每行展位的頂端,，是最多只有兩面展墻的展位,，它有兩個(gè)邊甚至三個(gè)邊可以面對(duì)觀眾行走的通道，能更多接觸到參觀者,。因此,，如果您越早申請(qǐng)參展，您越有機(jī)會(huì)向大會(huì)主辦者尋求該種展位,。
特裝修
超過(guò)四個(gè)或者四個(gè)以上的標(biāo)準(zhǔn)展位的面積時(shí),，您可以只預(yù)定光地面積，而自行策劃,、特殊裝修,。特裝修則可以根據(jù)公司產(chǎn)品特點(diǎn)、技術(shù)特點(diǎn),、市場(chǎng)定位,、展覽期間的活動(dòng)安排，做出別出心裁的獨(dú)特裝修。
展位的裝修大會(huì)提供標(biāo)準(zhǔn)展位的搭建,，展墻,、桌椅都采用的防火材料，在做特裝修時(shí)要特別注意,，如果采用的是木結(jié)構(gòu)的展架和裝飾物,，應(yīng)涂上防火材料。
家俱
大多數(shù)參展商會(huì)有這樣的感受,，就是一個(gè)資料桌不夠用,。大會(huì)組織者、展覽場(chǎng)館以及展覽服務(wù)公司,，可以提供桌,、椅、柜子,、沙發(fā)等家俱的臨時(shí)租用服務(wù),。
水、電,、煤氣
如果您在展覽中要有大的用電量,、使用上下水、煤氣,、天然氣等,，您一定要在參展申請(qǐng)表格中加以說(shuō)明、特別強(qiáng)調(diào),，在收取一定的費(fèi)用后,，大會(huì)主辦者會(huì)安排、并可以提供這些服務(wù),。
