合同管理
合同管理系統(tǒng)的主要作用是針對工程項目合同內(nèi)容的實施情況進行管理，是建設單位和勘察、設計單位、施王單位或監(jiān)理咨詢單位為完成工程項目的建設任務，明確相互權利和義務關系的協(xié)議。實現(xiàn)合同管理與動態(tài)控制，可廣泛適用于各行各業(yè)的大中小型工程項目的合同制定、評定、實施動態(tài)控制、建設監(jiān)理等方面的具體應用需求。
合同管理系統(tǒng)采用目錄樹層狀結構，對招投標書（包含設計和施工）、分包、索賠、變更等與合同相關業(yè)務進行全面、有效地管理，使工程項目各有關單位之間建立有機的聯(lián)系，相互協(xié)調(diào)，共同實現(xiàn)進度、質(zhì)量、費用三大控制目標。
合同管理系統(tǒng)支持從招投標（包含設計和施工）、合同編制、合同簽訂、合同執(zhí)行，合同支付，合同驗收全過程的管理業(yè)務，包括招投標管理、合同基本信息維護、合同變更、索賠獎罰登錄，合同支付、合同驗收和收尾工程等子模塊。通過合同報價單（包括變更報價單）與概算代碼相聯(lián)系，可以隨時跟蹤比較合同成本與概算情況。施工進度模塊可以與計劃／進度軟件接口，隨時掌握人力材料設備計劃及消耗，用以輔助進度控制。合同驗收則可和質(zhì)量管理模塊建立聯(lián)系，通過組成合同的單位、分部、分項及單元工程的驗收評定情況確定合同級驗收登記和評定意見。
人力資源管理
人力資源管理系統(tǒng)的功能主要由人事管理部門使用，全面管理職工信息，記錄在職職工，離職人員、離退休人員、臨時人員等信息以及崗位變動，教育培訓、工資變動記錄、工作簡歷、獎懲情況等。
用戶登錄本模塊后，系統(tǒng)會根據(jù)此用戶的權限自動設定此用戶可瀏覽或更改范圍和項目。用戶可自由組合在一個或多個表中查找或統(tǒng)計員工信息，選擇輸出的項目，排序的方式，指定或安排輸出的格式，輸出的目的地（如打印機或文件）；對檢索到的信息刪改增加新的信息。系統(tǒng)自動跟蹤記錄用戶的操作過程，以便在以后的查詢中使用。工程項目檔案管理工程項目檔案管理子系統(tǒng)控制著記錄文檔接收、簽發(fā)和歸檔位置的文件流，負責所有工程文件的登記、檢索和管理。并進行分類管理，通過分級授權可對該模塊進行操作。各類工程項目文檔可以由相應管理人員授權共享。系統(tǒng)支持工程單位內(nèi)部編制的文件，同時也支持從其它單位收到的文件，包括文件分發(fā)的定義，文件注冊、文件登記、修改意見通知定義、文件歸檔、文件傳送、文件催辦、文件歷史信息查詢等模塊。
系統(tǒng)對工程項目的竣工圖、決算、綜合文件、設計和施工文件等進行管理、總結、編制，生成工程項目的實施總結和評價，極大縮短了竣工資料的編制時間，為項目后評價奠定基礎。
辦公自動化的管理
對于大量的信息溝通、交換及共享的需要來說，無論哪種形式的辦公自動化系統(tǒng)，都應該包含辦公過程所需要的信息的溝通、交換、共享等基本功能，需要建設一個高可擴充性、高可靠性、高性能的網(wǎng)絡通訊平臺。因此，實施辦公自動化，應當從建設一個高可擴充性的通訊平臺著手，從基本的事務處理層應用開始逐步實施。
項目辦公自動化系統(tǒng)包括：用戶管理、收發(fā)文管理、公文流程定制管理、檔案管理、內(nèi)部信息網(wǎng)、車輛管理、圖書期刊管理、個人信息管理、網(wǎng)絡視頻會議等。
通過辦公自動化系統(tǒng)實現(xiàn)一個日常辦公系統(tǒng)、一個信息服務系統(tǒng)、一個有效的文秘檔案自動化信息管理系統(tǒng)，實時處理各種業(yè)務數(shù)據(jù)，并將處理結果進行傳遞，全面提高工作效率。
項目后評價管理
國際著名咨詢公司蘭德（RAND）公司在其項目評價工作中強調(diào)在對一個特定項目進行評價時，全面地把握以往工作對于評價質(zhì)量是相對直接而且非常重要的，（以往工作中主要指項目的后評價，為新項目的決策提供經(jīng)驗）否則就會降低可行性研究的預期質(zhì)量。
項目評價是項目決策咨詢的關鍵環(huán)節(jié)，關系到建設項目投資的成敗，事關重大。充分利用現(xiàn)代信息管理手段，加強對已建，在建項目跟蹤、控制工作，對已完成項目及時進行項目后評價工作。
針對項目實施完成后，對于項目進行后評價。對于工程質(zhì)量的評價，能夠查詢各分部分項工程的檢查評定資料。在資金控制方面系統(tǒng)自動生成工程實施金額與最初概算的對比表，可查詢所有項目變更記錄，可進行投資成本分析比較評價。可以輸入專家評定意見。
在項目評價領域中，用于評價的經(jīng)驗數(shù)據(jù)收集和積累不多，已有數(shù)據(jù)的真實性、完整性、連續(xù)性和系統(tǒng)性也不夠。還需要在此方面進一步開發(fā)、研究。
公路養(yǎng)護管理
利用已開發(fā)的路面管理系統(tǒng)。橋梁管理系統(tǒng)軟件，在公路養(yǎng)護中進一步應用信息技術提高公路養(yǎng)護效率，提高公路養(yǎng)護的預防性、及時性、有效性，最終達到科學、合理、經(jīng)濟的養(yǎng)護目的。
在公路養(yǎng)護中的設備管理中急需開發(fā)適合公路養(yǎng)護的設備管理系統(tǒng)，從技術水平看，這并不困難，但需分層次分級，應符合高速公路、一級，二級公路。三級、四級公路不同的管理需求。
公路運營管理
公路運營管理更需要信息技術。隨著社會的發(fā)展對公路的要求越來越高，要更多地提供服務。道路信息的發(fā)布、緊急救援、服務項目的增加，服務水平的提高都離不開信息技術。首先應在高速公路上實現(xiàn)信息化網(wǎng)絡化管理，高速公路完全可以在收費、通信、監(jiān)控技術的基礎上，利用計算機網(wǎng)絡技術全面提高管理水平。其它等級公路相對的設施，技術水平要差，如何達到現(xiàn)代公路運營管理水平將是一個遠大的目標，應分步驟分期施行。
上一頁
